Produtividade e Gestão do Tempo

Produtividade e

Gestão do Tempo

A Produtividade e Gestão do Tempo são temas recorrentes e de extrema relevância no mundo moderno. Por que sentimos que não somos produtivos e que há falta de tempo?

Ainda que todos tenhamos rigorosamente 1.440 minutos todos os dias, é comum no mundo corporativo ouvir reclamações sobre a escassez de tempo face às demandas do dia a dia.

Como é a sua realidade? Ela difere do cenário descrito acima?

Para a maior parte dos profissionais no mundo moderno a resposta tende a ser a mesma:

existe, sim, uma restrição de tempo para dar conta de tudo – até porque não envolve apenas a vida profissional. Compromissos relacionadas ao trabalho, relacionamentos, educação, família e saúde competem entre si.

As pessoas que conseguem administrar os processos de forma eficiente são reconhecidas no meio em que atuam por sua produtividade.

Mas como elas conseguem?

Existem técnicas de gestão do tempo, as quais passam por
planejamento, organização e disciplina. Também há ferramentas e mesmo exercícios do controle consciente do tempo empregado em cada atividade.

Você percebe que existe potencial para melhorias nos seus resultados (e sempre há), dentro e fora do trabalho?

Além dos benefícios profissionais voltados à carreira que podem ser
alcançados, a correta gestão do tempo permite evoluir na qualidade de vida e nos relacionamentos pessoais.

É o que veremos a seguir.

O que é e como funciona pra você?

O Programa de Mentoring Individual é um processo que acontece em
relacionamentos interpessoais. Um indivíduo que tem conhecimento e
experiência em determinada área (Mentor/a) utiliza voluntariamente essa
bagagem para estimular o desenvolvimento de outro (Mentorado/a).
O/a Mentorado/a será atendido/a pelo Mentor que irá compartilhar:

O que é gestão do tempo?
Como obter mais produtividade?
Por que é importante a gestão do tempo?
Gestão do tempo no trabalho e na vida pessoal;
Como lidar com as atividades que fogem da rotina;
Principais técnicas de gestão do tempo;
Estratégias e dicas dos mestres em gerenciamento do tempo;

Sempre voltado para transferência de experiência para o Mentorado/a.

Exercícios e Reflexões a serem aplicados

Questionário de preparação e reflexão prévia à Mentoria;
Autoconhecimento;
A Roda da Vida;
A Roda da Vida na Carreira;
Valores, Sentimentos, Necessidades e Desejos;
Gestão da minha Energia;
Como identificar e lidar com os desperdiçadores de Tempo;
Meu equilíbrio de Vida;
Como organizo e administro a minha agenda;
Como gerenciar produtividade de liderados;

Temas que Serão Abordados

Passos e Princípios da Gestão do Tempo;
O uso do Tempo;
Produtividade Pessoal e Profissional;
Conceitos de GTD – Getting Things Done;
Elementos chaves da Produtividade;
Meus sonhos, objetivos, Metas e Tarefas;
Elaboração do PDM (Plano de desenvolvimento do Mentorado/a);
Conceitos e aplicação de SMART GOALS;
Ferramentas Digitais, Métodos e Processos para promover organização e produtividade;
Produtividade em Tempos Ágeis;
10 dicas práticas essenciais no dia-a-dia;
Importante ou Urgente? Como classificar e administrar?

Pirâmide da Maturidade;
A Hierarquia de Maslow;
A escada da inferência;
Competências de Saúde e bem estar mental;
A Lei de Parkinson;
Síndrome do Burnout;
Hábitos, Rotinas e Rituais;
Como elaborar um 5W2H;
Conceito e aplicação do PDCA
Mapa da Empatia;
O Golden Circle;
A Janela de Johari;

Benefícios do Mentoring

Organização do Programa de Mentoring

O Programa de Mentoring Individual consiste em um programa de orientação, pelo período de no mínimo de 8 (oito) encontros, com 1 (um) encontro semanal, com duração de 1h a 1h30.

O número de encontros e a duração de cada um deve ser ajustado de acordo com o plano de ação específico de cada Mentor/a e as necessidades do Mentorado/a.

O Mentor/a deverá́ ser especialista em determinadas áreas ou funções, confirmadas pela sua atuação e experiência reconhecida no mercado de Tecnologia da Informação.

O/a Mentorado/a será atendido pelo Mentor/a, que lhe ensinará técnicas, formas de atuação, caminhos, atenção aos riscos, tudo voltado para transferência de experiência para o Mentorado/a.

Carlos Alberto P. Gonçalves

Consultor e Mentor de Lideranças

Executivo de Tecnologia da Informação Sênior com mais de 40 anos de experiência na área, sendo mais de 30 anos na liderança executiva de times multidisciplinares de alta performance em diferentes áreas e setores de mercado em grandes empresas;
Reputação e reconhecimento no mercado de TI como desenvolvedor de lideranças;
Professor titular por sete anos na Universidade Presbiteriana Mackenzie em cursos de especialização e pós-graduação em Tecnologia da Informação;
Graduado em Processamento de Dados, Pós-graduado em Tecnologia da Informação e Didática do Ensino Superior pela Universidade Presbiteriana Mackenzie;
Formação em Executive Coaching e Life Coaching pelo ICI (Integrated Coaching Institute);
Formação de Mentor e de Líderes Mentores pela Erlich – Mentoring
Formação em Mentoring Pratictioner pela Rocket Mentoring School;
Mentor Voluntário no Projeto de Mentoria Colaborativa para Mulheres Nós Por Elas do IVG – Instituto Vasselo Goldini.

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